I. Propósito de la Política
Popular, Inc. y sus subsidiarias (“Popular” o la “Compañía”) reconocen que la diversidad e
inclusión son fundamentales para sus Valores Corporativos. La diversidad impulsa la
innovación y el éxito en los negocios, promueve una gama más amplia de servicios, y permite
una variedad de puntos de vista que proveen un mayor cúmulo de ideas y experiencias de las
cuales las organizaciones se pueden beneficiar para satisfacer de manera más efectiva sus
necesidades estratégicas de negocio y las necesidades de los clientes.
Esta Política está dirigida a realzar el compromiso histórico de Popular de fomentar una cultura
de diversidad e inclusión en todos los niveles, y a cumplir con los requisitos y estándares de
la Sección 342 de la Ley de Reforma de Wall Street y Protección al Consumidor Dodd-Frank
de 2010 (“Dodd-Frank”) y Declaración de la Política Interagencial Final Estableciendo
Estándares Conjuntos para Evaluar las Políticas y Prácticas de Diversidad de Entidades
Reglamentadas por las Agencias de 2015 (“Declaración de la Política Interagencial Final”)
[Final Interagency Policy Statement Establishing Joint Standards for Assessing the Diversity
Policies and Practices of Entities Regulated by the Agencies of 2015].
Es política de Popular el crear, fomentar y mantener un ambiente positivo de trabajo que valore
las similitudes y diferencias de los individuos, con miras a que todos puedan desarrollar su
potencial y maximizar sus aportaciones a nuestros accionistas, incluyendo a nuestros clientes
y a las comunidades que servimos. Junto con las políticas y guías existentes de Popular que
promueven la igualdad de oportunidades para el progreso de minorías y mujeres, entre otros,
y prohíben el discrimen y el hostigamiento contra estos grupos – Código de Ética, Código de
Ética para Proveedores de Servicios de Popular, y Guías Corporativas sobre Igual Oportunidad
en el Empleo, y sobre Discrimen y Hostigamiento – esta Política busca ampliar la inclusión,
empleo, adelanto y desarrollo de minorías y mujeres en el lugar de trabajo, así como la
utilización de proveedores de servicios que pertenezcan a, o estén controlados u operados
por, minorías y/o mujeres.
II. DEFINICIONES
Según se utiliza en esta Política:
- “Popular” o “Compañía” significa Popular, Inc. y todas sus subsidiarias.
- “Junta de Directores” significa la Junta de Directores de Popular, Inc.
- “Minorías” significa, según aplique, negros americanos, nativos americanos, hispanos
americanos y asiáticos americanos.
- “Diversidad” significa la inclusión de minorías y mujeres cualificadas en la población de empleo
de Popular y en su gama de proveedores de servicios.
- “Inclusión” significa la participación activa de minorías y mujeres cualificadas en la fuerza laboral
de Popular, así como la participación de proveedores de servicios diversos dentro de Popular.
- “Proveedor de servicio diversos” significa una corporación, entidad o proveedor cualificado que
pertenezca a, y/o esté controlado y/u operado por, minorías o mujeres en al menos un 51%. En este contexto, “controlado” significa ejerciendo el poder de tomar decisiones de política. En
este contexto, “operado” significa activamente involucrado en la administración de día a día.
III. CONTENIDO
A. Referencias Legales
Los siguientes son algunas de las leyes y reglamentos más importantes relacionados con los
estándares de diversidad:
- Ley de Reforma de Wall Street y Protección al Consumidor Dodd-Frank de 2010 (“DoddFrank
Wall Street Reform and Consumer Protection Act of 2010”)
- Declaración de la Política Interagencial Final Estableciendo Estándares Conjuntos para Evaluar las Políticas y Prácticas de Diversidad de Entidades Reglamentadas por las Agencias de 2015 (“Final Interagency Policy Statement Establishing Joint Standards for
Assessing the Diversity Policies and Practices of Entities Regulated by the Agencies of 2015”)
B. Principios de la Política
Los principios o estándares descritos a continuación reiteran el compromiso de Popular con
la diversidad e inclusión, enfocados en tres áreas principales: atraer, retener y desarrollar una
población diversa de empleados; promover y procurar que exista un ambiente de trabajo en el
que los empleados sean tratados con respeto y sus diferencias sean valoradas; y buscar, crear
y mantener relaciones de negocios mutuamente beneficiosas con proveedores de servicios
diversos.
Compromiso Corporativo con la Diversidad
- Promover la inclusión de consideraciones de diversidad en los planes estratégicos de
Popular.
- Crear, implementar y monitorizar una Política de Diversidad y estrategia que abarque
todos los esfuerzos e iniciativas de diversidad de Popular.
- Supervisar la estrategia de diversidad e iniciativas relacionadas por parte del Comité de
Compensación de la Junta de Directores.
- Respaldo de la alta gerencia a todos los esfuerzos e iniciativas para fomentar la
diversidad e inclusión en todos los niveles de la Compañía y a través de todas las
actividades de negocio.
- Fomentar la contratación, retención, promoción y desarrollo de una población laboral
diversa, que incluya minorías y mujeres.
- Asegurar un ambiente de trabajo libre de discrimen en contra de las minorías y mujeres.
- Buscar, estimular y mantener relaciones de negocio con proveedores de servicios
diversos.
Perfil del Personal y Prácticas de Empleo
- Promover una fuerza laboral diversa fomentando y monitorizando la contratación,
ascensos y desarrollo de minorías y mujeres a través de todos los niveles de la Compañía.
- Asegurar igual oportunidades en el empleo para todos los empleados actuales y
potenciales, así como para los solicitantes de empleo, integrando consideraciones de
diversidad en los procesos.
- Realizar todas las acciones de empleo, incluyendo la contratación, ascensos,
adiestramiento, compensación, transferencias, disciplina y terminaciones, garantizando
un ambiente de trabajo libre de discrimen contra minorías y mujeres.
- Revisar y modificar regularmente, según sea necesario, las políticas actuales de
empleo, procedimientos, guías o prácticas para asegurar que fomentan la igualdad
entre la población laboral y el adelanto de las minorías y mujeres.
- Evaluar y supervisar los esfuerzos de diversidad e inclusión de la fuerza laboral
mediante métricas cualitativas y cuantitativas, incluyendo las contenidas en los
Informes EEO-1 o Planes de Acción Afirmativa.
Proveedores de Servicios
- Realizar esfuerzos e iniciativas para promover y fomentar relaciones de negocio con
proveedores de servicios diversos.
- Evaluar las prácticas de compras y de negocios de la Compañía para asegurar que
buscan y promueven las relaciones de negocio con proveedores de servicios diversos.
- Proveer una oportunidad justa y equitativa a proveedores de servicios diversos para
que compitan por convertirse en parte de la gama de proveedores de servicios de
Popular.
- Crear y mejorar enlaces con organizaciones externas que podrían ayudar a Popular a
identificar proveedores de servicios diversos.
- Evaluar regularmente mediante métricas cualitativas y cuantitativas la gama
disponible y el uso de proveedores de servicios diversos de la Compañía.
Autoevaluación y Monitoreo
- Realizar un análisis autoevaluativo para identificar la composición actual de
empleados y proveedores de servicios de Popular.
- Establecer métodos para autoevaluar regularmente los procedimientos y prácticas de
empleo y compras para asegurar que están alineados con la estrategia de diversidad
de Popular.
- Monitorizar y evaluar regularmente el desempeño y los resultados de la estrategia de
diversidad de Popular.
C. Oficial de Diversidad
El Gerente de la División de Nuestra Gente de Banco Popular de Puerto Rico (“BPPR”) se
desempeñará como la Oficial de Diversidad Corporativa con los siguientes deberes y
responsabilidades:
- Desarrollar, implementar y monitorizar una estrategia de diversidad que abarque todos
los esfuerzos e iniciativas de diversidad de Popular en conformidad con esta Política.
- Crear e implementar cualquier procedimiento de diversidad que sea necesario para
cumplir con la Política de Diversidad y la estrategia.
- Desarrollar métricas para supervisar el progreso de la implementación relacionada con la
estrategia de diversidad de la Compañía.
- Revisar regularmente el progreso en contraste con la estrategia de diversidad de la
Compañía.
- Compartir las mejores prácticas de diversidad a través de la Compañía.
- Delegar a las diferentes unidades u oficiales de la Compañía cualquiera de sus
deberes o responsabilidades, según sea necesario.
- Proveer al Comité de Compensación de la Junta de Directores informes anuales de
progreso relacionados con los esfuerzos de diversidad de la Compañía.
- Desempeñar cualquier otra tarea o responsabilidad relacionada según se le asigne de
tiempo en tiempo.
D. Alcance
Esta Política aplica a todos los empleados de Popular, y se espera que cada uno de ellos lea,
comprenda y cumpla con los estándares establecidos en esta Política.
E. Sanciones
Las violaciones a esta Política podrían resultar en acciones disciplinarias, incluyendo la
terminación de empleo o de relación con Popular. Estas sanciones podrían aplicar no solo a
quienes expresamente violan la Política, sino también a quienes conocen, pero no notifican,
violaciones a esta Política y a quienes buscan tomar represalias contra quienes notifican tales
violaciones.
F. Notificaciones de Incumplimiento
Cualquier empleado de Popular que viole esta Política o cualquier política, guía,
procedimiento, ley o reglamentación relacionada, o que tenga conocimiento acerca de una
violación real o aparente, tiene el deber de notificar la situación inmediatamente a la División
de Nuestra Gente. Los empleados también pueden notificar tales violaciones de forma
anónima a través de EthicsPoint en www.popular.com/ethicspoint-en (en inglés),
www.popular.com/ethicspoint (en español), o llamando al 1-866-737-6813 (desde Puerto Rico
o los Estados Unidos) o al 866-737-6850, precedido por el código de larga distancia del país,
si en otro lugar. Popular no permite que se tomen represalias de clase alguna por haber
informado de buena fe alguna violación o faltas de otras personas.
IV. Delegación de Autoridad / Responsabilidades
- Junta de Directores. La Junta de Directores tiene la responsabilidad de aprobar esta Política y
ha designado a su Comité de Compensación la responsabilidad de supervisar el cumplimiento
con esta Política.
- Comité de Compensación de la Junta de Directores. Este Comité ha sido designado por la
Junta de Directores como responsable de supervisar el cumplimiento con esta Política.
- Oficial de Diversidad Corporativa. El Oficial de Diversidad Corporativa es primordialmente
responsable de desarrollar, implementar, monitorizar y hacer cumplir la estrategia de
diversidad de Popular. Otros deberes se describen en la Sección III(C).
- División de Strategic Sourcing & Procurement. La División de Strategic Sourcing &
Procurement de BPPR es primordialmente responsable de asegurar el cumplimiento con esta
Política en lo que se refiere a proveedores de servicios.
- División de Nuestra Gente. La División de Nuestra Gente de BPPR es primordialmente
responsable de asegurar el cumplimiento con esta Política en cuanto a asuntos de empleo
relacionados con diversidad e inclusión.
- Oficial de Ética Corporativa. El Oficial de Ética Corporativa es responsable de recibir informes
sobre posibles violaciones a esta Política, investigar violaciones reales o aparentes a esta
Política, y recomendar medidas para atender o remediar cualquier situación de esta índole.
Estados Unidos
